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Aufgaben und Teamarbeit

Serverwarteschlange

Abb.1) Serverwarteschlange. Hier sehen Sie wan Ihr Dokument verarbeitet wird.

 

Serverwarteschlange

Abb.2) Aufgaben. Sie können Ihre aufgaben aus dokuArch ins Outlook importieren

Dank einer Client-Server Architektur ist gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Benutzer mit den gleichen Dokumenten möglich. Alle Dokumente sind auf dem Server gespeichert und über die Programmmodule dokuArch netClient oder dokuArch scanStation für alle Mitarbeiter bequem zugänglich. Auf dem Server werden das Originaldokument in unveränderbarer Form und alle relevanten Zusatzinformationen, wie Benutzerinformationen, Ergebnisse der Gruppenarbeit, Notizen, Markierungen, Stempel, Datumsstempel, Versionsinformationen und Änderungshistorie gespeichert. Die Mitarbeiter können über dokuArch netClient Dokumente dem dokuArch server senden, der, ohne Ressourcen des Clientrechners zu verbrauchen, das Dokument erkennt und der Datenbank zufügt. Diesen Vorgang kann man über eine Warteschlangenansicht überwachen.